Administrative Secretary - ChemStationAsia

ChemStationAsia, sebuah perusahaan terkemuka di industri kimia, sedang mencari seorang Administrative Secretary yang sangat terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Cikupa, Banten. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar, memberikan layanan administratif yang luar biasa, dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan perusahaan.

Sebagai Administrative Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal pertemuan, dan memastikan semua aspek administratif berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen di perusahaan, termasuk HR, Finance, dan Operasional, untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola agenda pertemuan untuk manajemen dan tim.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, Finance, dan Operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan pada acara-acara perusahaan dan acara khusus lainnya.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi penting untuk mendukung keputusan manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan mengatur informasi dengan baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan dalam bekerja dengan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan dalam berbahasa Inggris dan Indonesia dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait